Ливена Снежана Валерьевна
ТРУДИНСПЕКЦИЯ НА ПОРОГЕ: ПРОВЕРЯЕМ СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ПО КАДРАМ В КОМПАНИИ.
Источник: EUP.RU - Экономика и управление на предприятияхПолный текст (открывается в новом окне): HTML
Разделы:
Управление персоналом
Перепечатка материалов возможна только с согласия автора – директора ООО «Консалтинговая компания «Стратегия» Ливеной Снежаны Валерьевны. Связаться с автором можно по адресу: .strateg_os@rambler.ru по телефону (8442) 98-98-99
Фрагмент книги:
Из главы «Проверяем состав документов»:
«Проверьте, все ли необходимые по закону документы имеются на Вашем предприятии. Именно их запросят для проверки инспекторы.
В компании должны быть следующие документы.
Таблица из базы данных «Пакет кадровика»
Обязательные документы:
Учредительные документы
*Трудовые договоры
*Штатное расписание (форма Т-3)
*Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или
*Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
*Правила внутреннего трудового распорядка
*Положение о защите персональных данных работников
*График отпусков (форма Т-7)
Личные карточки (форма Т-2)
*Приказы. Например, о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а), о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т- 6а), о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а), о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания , о снятии дисциплинарного взыскания , о совмещении , о замещении , об отстранении , о прекращении отстранения , о переносе отпуска , об отзыве из отпуска , о сокращении штата , др.
*Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
Журналы (книги) регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним . Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
*Трудовые книжки
*Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:
| Коллективный договор | обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить. |
Положение об оплате труда и премировании | обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. |
Должностные инструкции | обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. |
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы | обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. |
| График сменности | обязателен при наличии сменной работы. |
| Положение о коммерческой тайне | обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. |
| Списки несовершеннолетних работников, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. | при наличии несовершеннолетних работников, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в штате. |
· Звездочкой отмечены документы, обязательные для индивидуальных предпринимателей.
· Формы Т-… утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Если у Вас каких-то из перечисленных документов нет, то их нужно непременно завести, при необходимости утвердить, как положено, ознакомить работников письменно.
Проверьте, правильно ли составлены перечисленные документы, соответствуют ли они действующему законодательству…»
Перепечатка материалов возможна только с согласия автора – директора ООО «Консалтинговая компания «Стратегия» Ливеной Снежаны Валерьевны. Связаться с автором можно по адресу: .strateg_os@rambler.ru по телефону (8442) 98-98-99
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "EUP.SU | Экономика и управление на предприятиях" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)