ВСЕ ПО КАДРАМ. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ.

Перепечатка материалов возможна только с согласия автора – директора ООО «Консалтинговая компания «Стратегия» Ливеной Снежаны Валерьевны. Связаться с автором можно по адресу: .strateg_os@rambler.ru по телефону (8442) 98-98-99

Фрагмент книги:

Ливена Снежана Валерьевна. Все по кадрам. Практическая энциклопедия. - 4-е изд. – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия»,- 765 стр, 2006г. Рецензент канд. юрид. наук Е.С. Кушнерук

«…Проверьте, все ли необходимые по закону документы имеются на Вашем предприятии. Именно их запросят для проверки инспекторы.

В компании должны быть следующие документы.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

Коллективный договор	обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
Положение об оплате труда и премировании	обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.
Должностные инструкции	обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах.
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы	обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
График сменности	обязателен при наличии сменной работы.
Положение о коммерческой тайне	обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.
Списки несовершеннолетних работников, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.	при наличии несовершеннолетних работников, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в штате.

«…Я была уволена в связи с ликвидацией фирмы, в которой работала кассиром. Я считаю, что увольнение незаконно, потому что при ликвидации этой фирмы ее учредители создали две новые, а значит, была проведена реорганизация, а не ликвидация. Могу ли я обратиться в суд в этой связи с требованием восстановить меня на работе?

Прежде чем обращаться в суд, необходимо выяснить, что имело место на самом деле – ликвидация или же реорганизация. Согласно ст. 61 Гражданского кодекса РФ ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Реорганизация – это способ прекращения (и возникновения) новых юридических лиц, при котором происходит правопреемство, т.е. переход прав и обязанностей от одних юридических лиц к другим. Согласно ст. 58 Гражданского кодекса РФ при разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом. Так что, в первую очередь, нужно уточнить, был ли составлен разделительный баланс при ликвидации старой фирмы и создании двух новых. Если таковое имело место, то в приведенном случае речь идет действительно о реорганизации.

Меня уволили в связи с сокращением штата, однако вскоре то же предприятие приняло на работу двух человек. Значит, меня уволили незаконно?

Увольнение работника по сокращению численности допустимо, если уменьшается количество единиц по соответствующей специальности. Увольнение служащего по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности. При этом общая численность работников может не уменьшиться, так как в штатное расписание могут быть введены новые штатные единицы. Если новые работники были приняты на иные должности, чем та, с которой Вы уволены, то нарушение, в принципе отсутствует.

Однако, обратите внимание, что увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу. При проведении мероприятий по сокращению штата работников работодатель обязан был предложить Вам другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую Вашей квалификации. А раз впоследствии были приняты на работу новые сотрудники, то возможно вакантные должности по вашей квалификации существовали. Если Вам их не предложили, то это уже нарушение закона (ст. 180 ТК РФ). Также имеет смысл уточнить, было ли у вас преимущественное право на оставление на работе при сокращении штата работников организации (ст. 179 ТК РФ). При сокращении штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Возможно, что указанное право было нарушено. Тогда можно обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, ввиду совершения им виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. О каких конкретно действиях в данном случае может идти речь? Можно ли по этой статье уволить главного бухгалтера? Какие документы должны быть подобраны и составлены при увольнении по названному основанию?

Кодекс действительно предусматривает такое основание увольнения (п. 7 ст. 81 ТК РФ).

Утрата доверия должна быть основана на конкретных фактах совершения работником виновных действий.

К виновным действиям, дающим основание для утраты доверия к работнику, могут быть, в частности, отнесены: получение оплаты за услуги без соответствующих документов, обмеривание, обвешивание, обсчет, нарушение правил продажи спиртных напитков или выдачи наркотических лекарственных средств.

Утрата доверия возможна не только за допущенные работником злоупотребления, но и за халатное отношение его к своим трудовым обязанностям, например, выдача денежных сумм без соответствующего оформления, хранение ключей от помещений с материальными ценностями в ненадлежащем месте. Основанием для увольнения в связи с утратой доверия является и использование работником вверенного ему для непосредственного обслуживания имущества в личных целях.

Виновное нарушение работником трудовых обязанностей может служить основанием для утраты доверия как в случаях, когда оно носило систематический характер, так и тогда, когда оно было однократным, но грубым нарушением.

Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, то работник не может быть уволен по мотивам утраты доверия несмотря на возникновение недостачи, порчи вверенных ценностей и т.д.

При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

По п. 7 статьи 87 ТК РФ можно уволить, только работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности. Такие работники обычно (но не всегда!) несут полную материальную ответственность за вверенные ценности по договору или по закону. Однако в отдельных случаях работники, непосредственно обслуживающие денежные или товарные ценности, могут и не относиться к категории материально ответственных лиц. Например, продавцы магазинов, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, нередко увольняют при установлении недостачи. Могут быть уволены в связи с утратой доверия и те работники, в трудовую функцию которых обслуживание денежных или товарных ценностей входит дополнительно (в порядке совмещения профессий), но лишь за нарушения, связанные с обслуживанием этих ценностей.

В законодательстве нет однозначной определенности в отношении возможности увольнения главного бухгалтера по данной статье. Однако судебная практика стоит на том, что не могут быть уволены в связи с утратой доверия бухгалтеры, счетоводы, товароведы, контролеры, маркировщики и другие работники, раз материальные ценности им непосредственно не вверяются.

Какие документы должны быть подобраны и составлены при увольнении работника по рассматриваемому основанию? Состав документов зависит от конкретной ситуации. Это могут быть докладная записка руководителя отдела, обнаружившего соответствующие действие виновного, объяснительная работника, договор о полной материальной ответственности или разовая доверенность, подтверждающая, то работнику выдавались товарные ценности или деньги, документы, подтверждающие, что работник истратил деньги не на те цели, на которые он указывает, соответствующие документы, составленные милицией по данному делу и др.

Если, проверяя работу продавца, Вы обнаружили недостачу, вызовите милицию. Установление сотрудниками милиции факта допущения недостачи и вины работником будет надежным основанием для увольнения продавца…»

…

<< Назад |

_________________________________ (наименование организации),	УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директора 00.00.0000 № 00	________________________ должностную инструкцию) _______ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения.

1.1. Директор организации относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет:

1.3. Директор организации назначается на должность и освобождается от нее учредителем организации (или иным органом предприятия).

1.4. Директор организации должен знать:

- Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- перспективы развития данной отрасли;

- специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;

- технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;

- методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;

- особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

- особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;

- порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. В своей деятельности директор организации руководствуется:

- законодательством РФ;

- уставом организации;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1.6. Директор организации подчиняется непосредственно учредителю организации_______________

1.7. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Директор организации:

2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.

2.3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.

2.5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.

2.6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.

2.7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

2.8. Обеспечивает:

-соблюдение действующего законодательства в организации,

- законность, своевременность и правильность оформления документов,

- своевременные расчеты по заработной плате,

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

- погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.

2.9.Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.10. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

III.Права.

Директор организации имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

3.2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.

3.4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

3.6. ____________________________________________.

IV.Ответственность.

Директор организации несет ответственность в следующих случаях:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

4.5. _____________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с__________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Подразделения _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

____________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

_________________________________ (наименование организации),	УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного бухгалтера 00.00.0000 № 00	________________________ должностную инструкцию) _______ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно- финансовой деятельности организации; гражданское, хозяйственное, финансовое, налоговое и трудовое законодательство;

- структуру организации, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на организации, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно- материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно- хозяйственной и финансовой деятельности организации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательством РФ,

- Уставом организации,

- приказами и распоряжениями директора организации,

- настоящей должностной инструкцией,

- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8. __________________________________________.

II. Должностные обязанности.

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на организации и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля; также обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением,

- учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно- финансовой деятельности организации,

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

- законность, своевременность и правильность оформления документов,

- составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

- расчеты по заработной плате,

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,

- погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам,

- отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.

7. Осуществляет контроль за:

- соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств,

- расходованием фонда оплаты труда,

- за установлением должностных окладов работникам организации,

- проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

17. Сообщает директору организации о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии организации, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

18. Руководит работниками бухгалтерии организации.

19. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально- ответственных лиц.

21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

22. ___________________________________________.

III. Права.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

- представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,

- предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

- с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово- хозяйственной деятельности организации.

- с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

8. ____________________________________________.

IV. Ответственность.

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. _____________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с__________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Подразделения _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

____________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

<< Назад |

_________________________________ (наименование организации),	УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера 00.00.0000 № 00	________________________ должностную инструкцию) _______ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения.

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. Требования к квалификации:

- на должность бухгалтера 5-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

- 6 - 7-й разряды (бухгалтер II категории) - высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

- 8 - 9-й разряды (бухгалтер I категории) - высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

- 10 - 11-й разряды (ведущий бухгалтер) - высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.

3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее директором организации по представлению главного бухгалтера(или иным органом предприятия).

4. Бухгалтер должен знать:

а) - руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, относящиеся к организации бухгалтерского учета работодателя,

- налоговое, гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство,

- формы, методы бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности организации;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок ведения документов в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

- _________________________________________________________

б) - правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей работе бухгалтер руководствуется:

- положением о бухгалтерии предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и обязанности и несет ответственность в соответствии с ними.

8._______________________________________________

II. Должностные обязанности.

Бухгалтер:

1.1.Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

1.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

1.3.Участвует в разработке и осуществлении операций, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия.

1.4.Отражает в бухгалтерском учете движение денежных средств и товарно- материальных ценностей.

1.5.Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг).

1.6.Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.

1.7.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления источников образования потерь и непроизводительных расходов.

1.8.Участвует в разработке мероприятий по выявлению источников внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии, по совершенствованию документооборота,

1.9. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

1.10.Готовит отчетность по соответствующим участкам бухгалтерского учета, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

1.11. Анализирует возможность использования готовых алгоритмов, программ по автоматизации бухгалтерского учета.

1.12. Формирует базу данных для хранения бухгалтерской информации.

1.13. _________________________________________.

III.Права.

Бухгалтер имеет право:

9. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

10. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

11. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

12. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

IV.Ответственность.

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

5. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

6. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8. _____________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с__________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Подразделения _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

____________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

_________________________________ (наименование организации),	УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Офис-менеджера 00.00.0000 № 00	________________________ должностную инструкцию) _______ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения.

1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.

3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Офис-менеджер должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;

- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;

- принципы построения организационной структуры офиса;

- основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;

- порядок ведения деловой документации;

- порядок заключения договоров;

- правила пользования оргтехникой;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, с работой с системой «1С:Предприятие»;

- закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги;

- все бизнес-процессы, проходящие в организации.

законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей работе офис-менеджер руководствуется:

- действующим законодательством;

- внутренними нормативными актами работодателя;

- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

8._______________________________________________

II. Должностные обязанности.

Офис-менеджер:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:

- организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;

- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

- оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,

- обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

3. Ведет делопроизводство.

4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

5. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

8. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

9. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

11. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.

12. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.

13. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

14. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

III.Права.

Офис-менеджер имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

IV.Ответственность.

Офис-менеджер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

5. _____________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с__________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Подразделения _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

____________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.