ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ПК. РЕФЕРАТ.

Любой руководитель нуждается в помощнике - секретаре, который отвечает не только за делопроизводство, но и берет на себя организацию информационного обслуживания, используя в своей профессиональной деятельности современную компьютерную технологию. На помощь секретарю для решения этого вопроса приходит справочно-правовая система Консультант Плюс, содержащая в подсистеме Деловые Бумаги электронные библиотечные образцы и шаблоны типовых документов.

В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.

К объектам системы управления документооборотом относятся структуры данных, над которыми производятся операции. К ним относятся картотеки, регистрационно-контрольные карточки, файлы документов, сообщения и папки. Каждый документ должен быть зарегистрирован в системе. В процессе регистрации в регистрационную карточку заносятся реквизиты документа, характеризующие собственно документ и состояние его обработки. Предусматривается возможность иерархических двунаправленных гипертекстовых связей между документами.



Страницы: 1 из 6  1 2 3 4 5 6